集团公司办公室组织对云南黄金公司镇沅分公司项目档案进行验收

来源:中国黄金集团 发布时间:2012-04-24 浏览次数:1178

  

4月19日至20日,由集团公司办公室、云南省镇沅县档案局、中金科技办公室和贵州金兴公司办公室相关人员组成的项目档案验收组对云南黄金有限责任公司镇沅分公司2000吨/日改扩建项目档案进行了专项验收。

  验收组听取了云南黄金公司镇沅分公司关于项目建设情况和项目档案管理情况的汇报,听取了长春黄金设计院工程监理部关于项目档案质量审核情况的汇报;根据《中国黄金集团公司重点工程档案验收标准》,对项目档案案卷进行了抽查,并对项目生产现场进行了踏勘;认为云南黄金公司镇沅分公司项目档案基础管理工作扎实,制度健全,责任明确;项目档案的各项管理文件完整,档案文件材料数据真实,手续完备;各类目录和案卷详实、准确,案卷编制质量高,签字盖章基本完整齐全;档案分类、组卷符合系统性要求,项目档案的保管条件符合档案管理要求。

  验收组同时对存在的一些问题如个别以复印件代替原件、使用热敏纸以及签字不规范等现象提出了整改建议。经综合评议,验收组认为该项目档案管理验收合格,综合评分为94分。

  借助验收的机会,集团公司办公室还组织对企业的整体档案管理工作进行抽查、评价和指导;对企业的文秘工作特别是公文处理工作也进行了业务指导。